Офис-менеджер/секретарь

Прием звонков, перенаправление по отделам компании. Прием и обработка вх/исх корреспонденции. Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчетов.

Опыт работы в данной сфере от 1 года. Знание MS Office, 1С желательно. Внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность.

Прием и распределение входящих звонков. Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя. Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний. Заказ хоз.товаров и...

Высшее образование. Релевантный опыт работы – от 2-х лет. Уверенное владение MS Office, Bitrix24, 1С. Умение работать с...

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании. Организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей. Прием и передача руководителю корреспонденции и...

Высшее образование. Знание английского языка не ниже уровня С1. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Навык написания деловых...

Контроль и пропуск посетителей в офис. Сопровождение зоны ожидания посетителей. Сопровождение и контроль посетителей шоурума. Обработка входящих звонков и корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с оргтехникой (телефон, факс, копир, сканер, принтер и т.п.). Умение организовать внутренние и внешние...

Обязанности: составление и ведение рабочего календаря руководителя, документооборот, оформление командировок, прием звонков, организация совещаний.

Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК.

Прием и обработка входящей и исходящей документации. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Хранение, архивирование бумажной документации. Обработка корпоративной почты.

Грамотная речь и печать. Доброжелательность, ответственность, аккуратность, внимательность (для проверки на внимательность в сопроводительном письме напишите сегодняшний день недели), коммуникабельность...